Maria Manuel Maneta Pereira Boieiro
Informaciones Adicionales
Al Secretariado le compete:
a)Asegurar el apoyo ejecutivo, administrativo y dactilográfico necesario al desempeño de la actividad del Alcalde, de los Concejales y de la Asamblea Municipal
b)Facilitar la atención a los munícipes destinados a la alcaldía y a la concejalía y preparar la documentación necesaria para las entrevistas
c)Elaborar y encauzar el expediente y organizar el archivo sectorial de los órganos de autarquía y secretaría
d)Preparar contactos exteriores del alcalde y concejales, proveyéndolos de elementos que permitan su documentación previa
e)Recoger los elementos indispensables para la realización de las reuniones del ejecutivo
f)Ayudar en la puesta en marcha de las deliberaciones tomadas en las reuniones del Ayuntamiento
g)Asistir a las reuniones del Ayuntamiento y regir, suscribir y firmar las respectivas actas
h)Llevar la firma del Alcalde a la correspondencia y y documentos que carecieran de ella
i)Certificar, en términos legales, el contenido de las actas de las reuniones del Ayuntamiento
j)Asegurar el archivo de deliberaciones del ayuntamiento
k)Proceder a la elección de la correspondencia expedida
l)Enumerar, datar, registrar y clasificar la correspondencia recibida y el posterior encauzamiento para los diferentes servicios